T_PROMESS_ 001
- DISPOSITIONS GENERALES
- Objet:
- La présente demande de renseignement des prix s’adresse aux enterprises de BTP de la region de Thiés.
- Allotissement
- Le présent appel à concurrence est constitué de 2 lots ci-après :
- Lot 1 Travaux de maçonnerie et de peinture
- Lot 2 Travaux de huisserie et menuiserie
- Condition de participation
- Sont admises à participer à la présente consultation les entreprises spécialisées dans les domaines précités.
4. Visite des lieux
- Une visite des lieux est obligatoire pour avoir un aperçu des contraintes techniques et des difficultés d’exécution qui auraient été omises ou qui n’ont pu être clairement définies.
- Il est obligatoire de signer le cahier de présence par les entreprises qui réalisent une visite technique des lieux.
5. Conformité
- Toute offre qui ne répondrait pas explicitement aux exigences du présent dossier à concurrence sera rejetée pour non-conformité.
- Période de validité des offres
- La validité des offres devra être d’un mois au moins, à compter de la date de dépôt.
- Langue de soumission
- Les offres ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et PROMESS, seront rédigés en langue française.
- Monnaie de paiement
- La monnaie utilisée est le Franc CFA.
- Contenu du dossier d’appel à concurrence
- La Demande de Renseignement de Prix comprend les documents listés ci-dessous :
- le cahier des charges avec les caractéristiques techniques des travaux demandés ;
- le cadre de devis quantitatif et estimatif ;
- le modèle de lettre de soumission.
- Présentation des offres
- Les offres sont présentées comme indiqué ci – dessous :
- Enveloppe extérieure contenant les offres :
- Elle porte exclusivement la mention suivante :
« DEMANDE DE RENSEIGNMENT DE PRIX POUR TRAVAUX DE REFECTION DE MACONNERIE, PEINTURE, HUISSERIE ET MENUISERIE DU BATIMENT DU CEFAIMER»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Cette enveloppe contient les enveloppes suivantes.
- Enveloppe A : PIECES ADMINISTRATIVES
- Elle doit porter le nom du soumissionnaire et contenir les informations et documents suivants :
- Pièce N° 1 : l’attestation d’immatriculation au Registre de Commerce (RC).
- Pièce N°2 : l’attestation d’immatriculation NINEA
- Pièce N°3: la liste des marchés similaires (montant, nature, maître de l’ouvrage….) pendant les trois (03) dernière années.
- Offre technique
- L’offre technique sera constituée d’une composition détaillée de l’offre de base et d’une composition des offres complémentaires optionnelles. Elle devra au minimum faire ressortir la description détaillée des travaux proposés
- Offre financière
- Les prix doivent comprendre tous les frais relatifs à la fourniture et à la pose des équipements. Ils devront être indiqués selon le cadre de devis estimatif joint en annexe I.
- Frais de soumission
- Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre. Le projet PROMESS n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel à concurrence.
- Lettre type de soumission
- Le soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe II (Formulaire de soumission)
- Délai de soumission
- Les offres doivent être reçues par le responsable de la logistique de PROMESS à l’adresse diallobe@promess-senegal.org au plus tard le 10/06/2024 à 16H. Tout offre reçu après l’expiration du délai de dépôt par l’employeur PROMESS, après l’heure ci-dessus mentionné ne sera pas accepté.
- Les dépôts de dossier en papier sont accepté.
- Ouverture de plis et évaluation des offres
- Le département logistique de PROMESS en collaboration avec le Chef de Projet et les membres choisis dans l’équipe projet procéderont à l’ouverture des plis, à la vérification de la conformité, à l’évaluation et au classement des offres reçues..
- L’évaluation des offres techniques des soumissionnaires reposera sur les critères principaux ci-après : la cohérence des solutions proposées, l’expérience du soumissionnaire et le planning d’exécution des travaux.
- Attribution du marché
- Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique est jugée conforme au dossier d’appel à concurrence et économiquement la plus avantageuse.
- Par ailleurs, le projet PROMESS pourra exiger de l’entreprise de prouver l’origine ainsi que l’état neuf du matériel utilisé pour la mise en œuvre des travaux.
- Notification
- Le marché sera notifié au soumissionnaire retenu et un contrat de marché pourrait lui être soumis pour signature. Le cas échéant, la date de signature du contrat par les deux parties constitue le point de départ des délais contractuels d’exécution du marché.
- Délai de livraison
- Les délais de livraison des travaux doivent être indiqués dans la soumission et commenceront à courir à compter de la date de signature du marché. Ces délais doivent être scrupuleusement respectés sous peine d’application d’une pénalité égale au maximum à 3 % du montant des travaux.
- Réception
- L’entrepreneur a pour obligation de livrer les travaux finis en rebouchant les trous, étape par étape, évacuation des gravats et déchets divers.
- Grattage des résines, ciment et peintures.
- Et donc de remettre le chantier en l’état de commencement des travaux.
- Si le nettoyage est plus poussé que simplement tout remettre en ordre, alors il peut y avoir des frais supplémentaire à prévoir par l’entrepreneur.
- Dans le cadre de la réception des travaux après vérification et constations de la conformité des travaux réalisés. La réception définitive interviendra sur demande de l’entreprise chargée de la mise en œuvre.
- La réception fera l’objet d’un procès-verbal signé par les deux parties.
- Modalités de paiement
- Le montant total du marché est réglé par chèque bancaire à la fin des travaux après vérification et constations de la conformité des travaux réalisés , et sur présentation de la facture en trois (03) exemplaires originaux, accompagnée des pièces justificatives (bon de commande et bordereau de livraison).
- Toutefois, les modalités de règlement suivantes pourront être appliquées :
- 50 % d’avance forfaitaire de démarrage, contre remise d’une facture pro format du matériel nécessaire à l’exécution des travaux.
- 50% après livraison et réception des travaux attestée par un procès-verbal signé des deux parties.
- Litiges et contestations
- Tout litige sera réglé à l’amiable. A défaut de règlement à l’amiable, tout différend sera, de convention expresse, soumis à l’arbitrage selon le Règlement d’arbitrage des tribunaux de Thiès et selon le droit sénégalais.
- Les frais de l’arbitrage sont à la charge de la partie succombante.
- Informations complémentaires
- Pour toute demande d’éclaircissement, les soumissionnaires pourront prendre contact avec le Responsable Logistique de PROMESS, par courriel au moins sept (07) jours avant la date limite de remise des offres, à l’adresse courrier diallobe@promess-senegal.org ou par téléphone au numéro 221 77 181 78 38.
- Toute demande de renseignements parvenue au-delà du délai précité ne sera pas prise en compte .